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Was sind die Beschaffungsunterlagen?
Was sind die Beschaffungsunterlagen?

Video: Was sind die Beschaffungsunterlagen?

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Video: Fachsession 1: Best Practices beim Erarbeiten von IT-Beschaffungsunterlagen 2024, November
Anonim

Beschaffungsunterlagen alle für die Phasen Vorausschreibung, Ausschreibung und Vertragsverwaltung relevanten Dokumente enthalten. Das Ganze sollte rekonstruierbar sein Beschaffung und Vertragsverwaltungsprozesse daraus Aufzeichnungen.

Wissen Sie auch, wie Sie Aufzeichnungen im Einkauf führen?

Drei Wege, um Beschaffungsunterlagen zu einer Geschichte zu machen

  1. Führen Sie Aufzeichnungen über jeden Schritt des Beschaffungsprozesses. Die Bestellanforderung und -freigabe löst den Start des Beschaffungsprozesses aus.
  2. Führen Sie Aufzeichnungen über alle relevanten Kommunikationen, die während des Prozesses durchgeführt wurden.
  3. Stellen Sie sicher, dass die Datensätze in der Reihenfolge gespeichert werden, in der sie aufgetreten sind.

Was ist der Beschaffungsprozess? Beschaffung ist der Prozess Bedingungen zu finden und ihnen zuzustimmen und Waren, Dienstleistungen oder Arbeiten von einer externen Quelle zu erwerben, oft über eine Ausschreibung oder Ausschreibung Prozess . Beschaffung beinhaltet in der Regel Kaufentscheidungen unter Bedingungen der Knappheit.

Außerdem, was sind die Beschaffungsdokumente?

Beschaffungsdokumente und Beschaffungsmanagementprozess

  • Beschaffungsdokumentation (SOW)
  • Auskunftsersuchen (RFI)
  • Ausschreibung (IFB)
  • Angebotsanfrage (RFP)
  • Angebotseinladung (IFQ)
  • Bestellung (PO)

Warum ist ein Aufzeichnungssystem wichtig?

Ihre Aufzeichnungen kann die Quelle Ihrer Quittungen identifizieren. Sie benötigen diese Informationen, um geschäftliche von Ihren persönlichen Einnahmen und steuerpflichtiges von nicht steuerbarem Einkommen zu trennen. Es ist sehr wichtig zu haben ein System um den Überblick über Ihre abzugsfähigen Ausgaben zu behalten. Sie brauchen gute Geschäfte Aufzeichnungen um Ihre Steuererklärungen zu erstellen.

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