Inhaltsverzeichnis:

Welche Aufgaben und Verantwortung hat eine Sekretärin?
Welche Aufgaben und Verantwortung hat eine Sekretärin?

Video: Welche Aufgaben und Verantwortung hat eine Sekretärin?

Video: Welche Aufgaben und Verantwortung hat eine Sekretärin?
Video: Das Sekretariat stellt sich vor 2024, November
Anonim

Sekretärin: Stellenbeschreibung

  • Anrufe entgegennehmen, Nachrichten entgegennehmen und Korrespondenz bearbeiten.
  • Tagebücher führen und Termine vereinbaren.
  • Schreiben, Erstellen und Zusammenstellen von Berichten.
  • Einreichung.
  • Organisation und Betreuung von Meetings (Erstellung von Tagesordnungen und Protokollführung)
  • Verwaltung von Datenbanken.
  • Priorisieren von Arbeitslasten.

Zu wissen ist auch, was sind Sekretariatsfähigkeiten?

Zu den Fähigkeiten, die Sie am besten auf den Job vorbereiten, gehören:

  • Gutes Organisationstalent.
  • Gutes Zeitmanagement.
  • Gute Kommunikationsfähigkeiten, schriftlich und mündlich.
  • Diskretion.
  • Vertrauen in IT- und Computerpakete.
  • Genauigkeit und viel Liebe zum Detail.
  • Die Fähigkeit, unter Druck ruhig und taktvoll zu bleiben.
  • Selbstmotivation.

Zweitens, was sind die Aufgaben eines vertraulichen Sekretärs? Vertrauliche Sekretäre den Führungskräften eines Unternehmens administrative und kaufmännische Unterstützung bieten. Ihr Aufgaben Befolgen von diktierten Anweisungen, Protokollieren, Transkription von Dokumenten, Vorbereitung vertraulich Berichte, Briefe schreiben, Telefonate entgegennehmen und Reisevorbereitungen treffen.

Was wird außerdem von einer Sekretärin erwartet?

Ein … zu sein Sekretär bedeutet Organisation, Zeitmanagement und Spaß mit Mitgliederlisten. Die Sekretär ist in der Regel für die Verwaltung des Vereins, die Organisation von Sitzungen und die Führung des Umlaufprotokolls sowie für Angelegenheiten der Satzung zuständig.

Was ist der Beruf einer Sekretärin?

Office-Aufgaben. Gerade in kleinen Büros sind die Funktionen von a Sekretär kann routinemäßige Büroaufgaben und Besorgungen umfassen, um anderen zu helfen. Dies kann bedeuten, Termine abzusagen oder zu verschieben, Büromaterial zu bestellen, sich bei Besprechungen Notizen zu machen und Getränke für Gäste zu besorgen.

Empfohlen: