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Video: Welche Dokumente gehören nicht in eine Personalakte?
2024 Autor: Stanley Ellington | [email protected]. Zuletzt bearbeitet: 2023-12-16 00:12
Beispiele für Artikel, die sollte nicht in die aufgenommen werden Personalakte sind: Voranstellung Aufzeichnungen (mit Ausnahme der Bewerbung und des Lebenslaufs) Monatliche Anwesenheitstransaktion Unterlagen . Whistleblower-Beschwerden, Notizen aus informellen Diskriminierungsbeschwerdeuntersuchungen, Ombudsleuten oder Campus-Klima.
Was gehört einfach nicht in eine Personalakte?
Dokumente, die die Sozialversicherungsnummern der Mitarbeiter oder Informationen über die geschützten Klassifizierungen eines Mitarbeiters wie Alter, Rasse, Geschlecht, nationale Herkunft, Behinderung, Familienstand, religiöse Überzeugungen usw. enthalten sollen niemals im gehalten werden Personalakten.
Wissen Sie auch, ob Beschäftigungsnachweise in Personalakten geführt werden sollten? Arbeitgeber sollte behalten alle Job -bezogene Dokumentation wie z Einstellungsunterlagen , Leistungsbeurteilungen, Disziplinarmaßnahmen und Job Beschreibungen in an Mitarbeiter Allgemeines Personalakte . Überlegen Sie, ob das Dokument für einen Vorgesetzten relevant wäre, der dies überprüfen kann Datei bei der Herstellung von Anstellung Entscheidungen.
Man kann sich auch fragen, welche Dokumente sich in einer Personalakte befinden?
Die acht Dokumente, die jede Mitarbeiter-Personalakte enthalten sollte, sind:
- Grundlegende Mitarbeiterinformationen (Name, Adresse und Telefonnummer) und Notfallkontaktdetails.
- IRS-Steuereinbehaltungsformulare wie W-4s und/oder W-9s.
- Gehalts- und Vergütungsinformationen, einschließlich Gehaltsscheck- oder Zahlungskartendaten.
Können Hintergrundüberprüfungen in die Personalakte aufgenommen werden?
Hintergrund Autorisierungsformulare sind streng vertraulich zu behandeln Datei weg getrennt von der Personalakte des Mitarbeiters oder im zugangsbeschränkten digitalen Dateien . Überprüfung Ergebnisse sollten auch privat und vertraulich behandelt werden, sei es online oder in physischer Form.
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Kann ich meine Personalakte einsehen?
Die kurze Antwort ist 'ja'. Sie haben das Recht, Ihrem Arbeitgeber jederzeit eine Anzeige zu erstatten und Ihre Personalakten einzusehen. Ihr Arbeitgeber hat das Recht zu fragen, warum Sie Ihre Akten einsehen möchten, muss Ihnen dann aber alle Ihre Unterlagen zur Verfügung stellen