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Warum ist die interne Kontrolle für die Gehaltsabrechnung wichtig?
Warum ist die interne Kontrolle für die Gehaltsabrechnung wichtig?
Anonim

Gehaltsabrechnung interne Kontrollen sind die Verfahren, die Ihr Unternehmen befolgt, um seine Lohn-und Gehaltsabrechnung Information. Gehaltsabrechnungskontrollen und Verfahren verhindern, dass Mitarbeiter auf vertrauliche Informationen zugreifen. Interne Kontrollen Verhindern Sie auch, dass Mitarbeiter durch Überzahlungen und falsche Zeiterfassungen Geld aus Ihrem Unternehmen stehlen.

Was sind unter Berücksichtigung dieser Tatsachen einige der internen Kontrollen der Gehaltsabrechnung?

Schlüsselkontrollen sind:

  • Signaturberechtigungen aktualisieren. Wenn Scheckunterzeichner das Unternehmen verlassen, entfernen Sie sie aus der Liste der autorisierten Scheckunterzeichner und leiten Sie diese Informationen an die Bank weiter.
  • Handschecks an die Mitarbeiter.
  • Sperren Sie nicht verteilte Gehaltsschecks.
  • Adressen abgleichen.
  • Girokonto für die Gehaltsabrechnung.

Warum braucht ein Gehaltsabrechnungssystem ebenfalls Sicherheit oder Kontrollen? Du musst Steuerung das Sicherheit Ihrer Schecks, um das Risiko zu minimieren, dass Mitarbeiter Schecks stehlen und fälschen. Halten Lohn-und Gehaltsabrechnung Kontrollen in einem sicheren Bereich, wo Unbefugte sie nicht erreichen können. Hinzufügen Sicherheit Funktionen für Ihre Schecks wie Wasserzeichen, um das Fälschen zu erschweren.

Warum ist es für ein Unternehmen außerdem wichtig, über gute interne Kontrollen in Bezug auf die Gehaltsabrechnung zu verfügen?

Interne Kontrolle Verfahren, die Praktiken und Richtlinien a Unternehmen folgt, um seine Ressourcen zu schonen, sind besonders wichtig beim Aufnehmen, Vorbereiten und Verteilen der Lohn-und Gehaltsabrechnung . Die Einführung angemessener Verfahren schützt die des Unternehmens durch Reduzierung des Betrugsrisikos und Eliminierung von Fehlern.

Warum ist Lohnbuchhaltung wichtig?

Lohnabrechnung ist wichtig aus 2 Gründen: Finanzmanagement und Einhaltung der Gesetze. Finanziell, Lohnabrechnung trägt dazu bei, dass ein Unternehmen seine Mitarbeiter korrekt bezahlt. Es liegt in der Verantwortung eines Unternehmens, die Gehälter der Mitarbeiter an SARS zu melden und die korrekten Steuern im Namen ihrer Mitarbeiter zu zahlen.

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