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Warum werden E-Mails so oft missverstanden?
Warum werden E-Mails so oft missverstanden?

Video: Warum werden E-Mails so oft missverstanden?

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Video: Wie sicher sind eigentlich E-Mails? 2024, November
Anonim

es ist nicht überraschend diese E-Mail Interpretationen sind häufiger missverstanden als richtig bestätigt. es liegt höchstwahrscheinlich an den Feinheiten, dem großen Wortschatz und den Nuancen, die man mit der englischen Sprache in Verbindung bringt. es muss noch ein Meister einer einzigen Sprache gefunden werden.

Außerdem, was verursacht Missverständnisse?

8 Ursachen für Missverständnisse und Missverständnisse 8 Ursachen für Missverständnisse und Missverständnisse 8 Ursachen für Missverständnisse und Missverständnisse

  • Implizite vs. explizite Kommunikation.
  • Schriftlich vs. mündlich.
  • Wettbewerbsfähige Gesprächsformen.
  • Negativitätsvoreingenommenheit.
  • Schlechte Hörfähigkeiten.
  • Schlechte Sprechfähigkeiten.
  • Falsch ausgerichteter Jargon.

Außerdem, wie kann ich E-Mail-Fehlkommunikation stoppen? Tipps zur Vermeidung von E-Mail-Fehlkommunikation

  1. Seien Sie nicht zu schnell am Abzug. Wenn keine schnelle Reaktion erforderlich ist, antworten Sie nicht, bis Sie ununterbrochen Zeit haben, die gesamte E-Mail zu lesen und eine angemessene Antwort zu erstellen.
  2. Denke Dinge durch. Organisieren Sie Ihre Gedanken, bevor Sie eine E-Mail schreiben.
  3. Verwenden Sie eine geeignete Sprache.
  4. Brechen Sie es auf.
  5. Lies es laut vor.

Was kann außerdem getan werden, um Missverständnisse bei der Kommunikation per E-Mail oder SMS zu vermeiden?

Vermeiden Sie Missverständnisse bei E-Mails und SMS

  • Lesen Sie immer jede E-Mail/jeden Text, bevor Sie sie senden.
  • Rechtschreib- und Grammatikprüfung Ihrer gesamten Korrespondenz.
  • Denken Sie daran, dass E-Mails und SMS keine Unterhaltungen sind.
  • Sagen Sie "warum", wenn Sie Kommentare abgeben, eine Anfrage stellen oder auf eine Aussage antworten.
  • Rufen Sie die Person an, anstatt viele E-Mails/Texte hin und her zu schreiben.

Wie klären Sie ein Missverständnis?

4 Schritte zur Klärung von Missverständnissen in Meetings

  1. Schritt 1: Beantworten Sie die Frage/den Kommentar. Nicht genau.
  2. Schritt 2: Formulieren Sie Ihre Argumentation neu. Was ich sagen wollte war…
  3. Schritt 3: Finden Sie eine schnelle Möglichkeit, Ihr Argument noch einmal zusammenzufassen. Lassen Sie mich Ihnen diese Folie noch einmal zeigen.
  4. Schritt 4: Prüfen Sie, ob das Missverständnis ausgeräumt wurde.

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